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信息系统
1.对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证,应当先经人工审核再进行后续处理。
2.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。
3.外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件,应当符合会计软件和服务的规范的要求。
4.企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。
5.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照。
6.企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
7.企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准,不得将其携带、寄运或者传输至境外。
8.企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,如果同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件,可以不输出纸面资料。
9.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,如果同时满足会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件,可以不输出纸面资料。
10.企业会计资料的归档管理,遵循国家有关会计档案管理的规定。
11.实施企业会计准则通用分类标准的企业,应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。
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会计电算化概述
?1981年正式提出“会计电算化”概念。
?层次:核算、管理、决策
?阶段:缓慢、自发、稳步、竞争提高
?核算软件:具备独立会计数据输入、处理、输出功能。
?通用软件特点:
?通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差
?账务处理模块是会计核算软件的核心
例题
判断题:
1.会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。(× )
2.会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。(√ )
3.会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。 (×)
4. 计算机能否输出正确的会计信息,完全取决于处理程序的正确与否。(×)
多选题:
1.会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,其主要工作内容包括(abcd )。
a.设置会计科目电算化 b.填制会计凭证电算化
c.登记会计账簿电算化 d.编制会计报表电算化
2.实现会计电算化后,把广大会计人员从繁琐的( abc)中解放出来。
a.记账 b.算账 c.报账 d.对账
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会计软件的网络环境
一、计算机网络基本知识
(一)计算机网络的概念与功能
计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
计算机网络的功能主要体现在资源共享、数据通信、分布处理等三个方面。
(二)计算机网络的分类
按照覆盖的地理范围进行分类,计算机网络可以分为局域网(LAN)、城域网(MAN)和广域网(WAN)三类。
二、会计信息系统的网络组成部分
(一)服务器
服务器,也称伺服器,是网络环境中的高性能计算机,它侦听网络上的其他计算机(客户机)提交的服务请求,并提供相应的服务,控制客户端计算机对网络资源的访问,并能存储、处理网络上大部分的会计数据和信息。
(二)客户机
客户机又称为用户工作站,是连接到服务器的计算机,能够享受服务器提供的各种资源和服务。
(三)网络连接设备
网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称,这些设备包括中继器、交换机和路由器等。
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会计软件的软件环境
一、软件的类型
(一)系统软件
系统软件是用来控制计算机运行,管理计算机的各种资源,并为应用软件提供支持和服务的一类软件。系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。
1.操作系统
操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件,具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。
2.数据库管理系统
数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合,它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件。目前常用的数据库管理系统有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。
数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成,此外还包括应用程序、硬件和用户。会计软件是基于数据库系统的应用软件。
3.支撑软件
支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件,它是软件系统的一个重要组成部分。
4.语言处理程序
语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序等,其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序,翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。
(二)应用软件
应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件属于应用软件。
二、安装会计软件的前期准备
在安装会计软件前,技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。
在检查并设置完操作系统后,技术支持人员需要安装数据库管理系统。
会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此,在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后,技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。
在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求,并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后,技术支持人员方可开始安装会计软件,同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。
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会计软件的硬件环境
一、硬件设备
硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
(一)输入设备
计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。
在会计软件中,键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作;鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令,选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪一般用来21完成原始凭证和单据的扫描,并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。
(二)处理设备
处理设备主要是指计算机主机。中央处理器(CPU)是计算机主机的核心部件,主要功能是按照程序给出的指令序列,分析并执行指令。
(三)存储设备
计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存,分为随机存储器RAM(Random Access Memory)和只读存储器ROM(Read-On1y Memory),一般容量较小,但数据存取速度较快。断电后,RAM的数据将消失。
外存储器一般存储容量较大,但数据存取速度较慢。常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。
(四)输出设备
计算机常见的输出设备有显示器和打印机。
在会计软件中,显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息,也可以显示系统生成的各种会计数据和文件;打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
(五)通信设备
通信设备包括有线通信设备和无线通信设备。
二、硬件结构
硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。
(一)单机结构
单机结构属于单用户工作方式,一台微机同一时刻只能一人使用。
(二)多机松散结构
多机松散结构是指有多台微机,但每台微机都有相应的输入输出设备,每台微机仍属单机结构,各台微机不发生直接的数据联系(通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据)。
(三)多用户结构
多用户结构又称为联机结构,整个系统配备一台计算机主机(通常是中型机,目前也有较高档的微机)和多个终端(终端由显示器和键盘组成)。主机与终端的距离较近(0.1千米左右),并为各终端提供虚拟内存,各终端可同时输入数据。
(四)微机局域网络
微机局域网络(又称为网络结构),是由一台服务器(通常是高档微机)将许多中低档微机连接在一起(由网络接口卡、通信电缆连接),相互通讯、共享资源,组成一个功能更强的计算机网络系统。
微机局域网络通常分为客户机/服务器结构(C/S)和浏览器...
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。因此,会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。会计频道(/kuaiji/)小编为大家整理出知识讲解,希望对大家有所帮助,欢迎您收藏我们哦!
第二节 账务处理模块基本操作要求
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!
第一节 电算化会计核算基本流程
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
一、会计电算化档案管理概述
会计电算化档案是指以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打印的书面形式的会计信息,包括记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等,以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。
二、记账凭证的生成与管理
打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证立卷归档管理。
记账凭证的生成有两种方式:
1.将原始凭证直接录入计算机,由计算机打印输出。
2.手工事先作好记账凭证,向计算机录入记账凭证,然后进行处理。
三、会计账簿和报表的生成与管理
会计账簿和报表生成后定期打印,视同手工账和报表立卷归档。此外还有一些特殊规定:
1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结。如果每天业务少,可以按旬打印输出。
2.一般账簿按年打印,业务量大的,如电子账记录满一个整页,可先打印输出整个账册。
3.在保证账簿清晰的条件下,打印机打印输出的账簿中表格线可适当减少。
4.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都在存储在计算机内的情况下,总分类账可以用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。
5.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储会计账簿、报表,并将其作为会计单位保存的单位,如果不在定期打印输出会计账簿,必须征得同级财政部门的同意。
6.各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财会部门保管1年。
7.档案原件原则上不得外借。
8.各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。
四、会计电算化档案的基本要求
1.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
4.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。
5.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
6.对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
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第四章 会计核算软件的操作要求
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!
第四节 计算机替代手工记账的基本要求会计电算化知识推荐访问